Explora todas las funciones de ZapSign
Descubre cómo ZapSign puede simplificar la gestión de documentos y contratos de tu empresa con una solución fácil y robusta.
Experiencia de Firma
Proporciona una experiencia de firma fluida y segura para tus clientes y socios. Nuestra plataforma está diseñada para ser fácil de usar y altamente segura.
Experiencia Móvil
Reduce el tiempo de firma seleccionando el canal adecuado para compartir el documento: correos electrónicos, WhatsApp, página web o cualquier otro canal.
Orden de Firma
Simplifica la coordinación con múltiples firmantes al establecer un orden específico para la firma. Mejora la eficiencia y garantiza que todos completen sus firmas en el orden correcto.
Refuerza tu Marca
Personaliza la experiencia de firma con tu marca. Añade logos, colores y mensajes personalizados para garantizar que cada interacción con los documentos refleje la identidad visual de tu empresa.
Interfaz intuitiva
Sabemos que el cambio de firma física a online puede ser un reto para tus clientes. La firma electrónica de ZapSign garantiza una experiencia sin complicaciones.
Whitelabel
Integra la firma electrónica directamente en tus aplicaciones mediante nuestra API, ofreciendo una experiencia de firma perfectamente adaptada a tus necesidades.
Cumplimiento NOM-151
Cumple con las normativas específicas de tu país. ZapSign se ajusta a estándares como NOM-141 en México, ICP Brasil, entre otros, garantizando que tu firma electrónica cumpla con los requisitos legales locales.
Sello de Tiempo Certificado
Sellado de un PSC de confianza que asigna una fecha y hora confiable a cada transacción, proporcionando evidencia legal sólida y asegurando la inmutabilidad del documento.
Certificación ISO27001
Esta certificación refuerza nuestro compromiso con la privacidad y la confidencialidad de la información, brindando a nuestros clientes tranquilidad y confianza.
Validación de Identidad
Asegura la autenticidad del firmante con procesos de validación de identidad sólidos. Garantiza que cada firma provenga de una fuente confiable y cumpla con los estándares de seguridad más exigentes.
Informe de Firmas
Obtén un reporte con información vital como el hash del documento, fechas de firma y datos del firmante, reforzando la autenticidad y rastreabilidad.
Almacenamiento seguro en AWS
Almacenamiento de documentos en AWS de manera segura garantizando la confidencialidad y accesibilidad controlada para tus archivos electrónicos.
Integraciones y Automatizaciones
Optimiza tus procesos con nuestras soluciones de automatización e integraciones. Conecta ZapSign con tus herramientas favoritas y lleva tu productividad al siguiente nivel.
Integración API
Integra la firma electrónica directamente en tus aplicaciones a través de nuestra API, proporcionando una experiencia de firma perfectamente integrada. Ideal para revendedores y aquellos que buscan ofrecer una solución de firma de marca blanca.
Conectores No-Code
Integra Zapsign con tus aplicaciones favoritas mediante conectores como Zapier y Integromat (Make). Automatiza por completo tus procesos comerciales, contratación, entre otros.
HubSpot CRM
No utilices dos plataformas, crea, envía y gestiona documentos directamente desde HubSpot. Simplifica tu flujo de trabajo integrando ZapSign, lo que te permite realizar todas tus acciones desde el CRM.
Plantillas reutilizables
El primer paso en la automatización de creación de documentos con plantillas predefinidas, donde puedes cambiar textos del documento con la información del firmante.
Recordatorios por Correo o WhatsApp
Evita demoras en la firma al programar recordatorios automáticos para documentos pendientes. Además, envía recordatorios manuales personalizados para garantizar una respuesta oportuna.
Auditoría en Tiempo Real
Mantén un registro detallado del estado de tus documentos con nuestra función de auditoría. Conoce quién ha interactuado con el documento y en qué momento, garantizando la transparencia y la seguridad.
Observadores del Documento
Mantén a todas las partes informadas al permitir que observadores reciban notificaciones y copias del documento firmado. Mejora la colaboración y asegura que todos estén al tanto de los avances.
Organización de Documentos
Organiza tus documentos de manera eficiente y gestiona permisos con facilidad. Asegura un acceso controlado y una estructura organizativa intuitiva.
Reporte por Usuarios y Documentos
Obtén insights clave con informes detallados sobre documentos y empleados de tu organización. Analiza el desempeño y optimiza tus procesos con datos sólidos.
Administración y Controles
Adapta la plataforma de firma electrónica a las necesidades específicas de la organización.
Permisos por Usuario
Define roles y permisos personalizados para cada usuario, garantizando un acceso seguro y controlado a las funciones de la plataforma.
Inicio de sesión con SSO
Mejora la seguridad y la comodidad al integrar la autenticación única (SSO) basada en SAML. Simplifica el acceso para tus usuarios al tiempo que refuerzas las medidas de seguridad.
Autenticación de Dos Factores
Añade una capa adicional de protección a tu cuenta con la autenticación de dos factores. Asegura un acceso seguro mediante la combinación de contraseña y verificación adicional.
Flexibilidad en la Firma
Personaliza la experiencia de firma según tus necesidades específicas. Brinda una experiencia personalizada y alineada con la identidad de tu organización.
Productividad
Optimiza los flujos de trabajo en tu empresa para que tu equipo pueda crear y enviar documentos, y los clientes puedan firmar de manera eficiente y sin complicaciones.
Envío por WhatsApp
Comparte documentos directamente a través de WhatsApp, ofreciendo una forma rápida y práctica de obtener firmas en dispositivos móviles.
Plantillas Reutilizables
Optimiza flujos de trabajo en tu empresa para que tu equipo cree y envie documentos, y los clientes firmen de manera eficiente y sin complicaciones.
Envío Masivo
Ahorra tiempo y mejora la eficiencia en el proceso de creación y envio de documentos a múltiples firmantes. Carga un CSV con la información de los firmantes y envia los documentos en pocos pasos.
Automatizaciones
Simplifica tu flujo de trabajo integrando ZapSign con otras aplicaciones mediante automatizaciones. Aumenta la eficiencia y reduce el tiempo dedicado a tareas manuales.
Envío de Formularios
Simplifica la recopilación de información al enviar formularios a tus clientes. Facilita la diligencia de datos y la firma de documentos de manera conveniente.
Firma en Lote
Acelera el proceso de firma al gestionar múltiples documentos de una sola vez. Mejora la productividad de las personas de tu equipo que deben firmar gran cantidad de documentos.
Empresas globales confian en ZapSign
Grandes marcas confían en ZapSign para gestionar la firma de documentos importantes. Únete a ellas y transforma la forma en que firmas documentos.
Rodrigo Casaes
Gerente de Tecnología"Al digitalizar el proceso de firma, no solo garantizas un control integral, sino que también tienes acceso a información en tiempo real de manera online y organizada. Esta transición proporciona ganancias inmediatas en productividad y velocidad, impactando positivamente en todos los procesos"