Brasal digitaliza procesos, reduce el tiempo de aprobación de contratos y el impacto ambiental

Brasal es una empresa de renombre con más de 59 años de éxito en el mercado. Con sede en Brasilia y operaciones en otros cuatro estados brasileños, se destaca por la diversidad de segmentos en los que opera, que incluyen la distribución de bebidas, la incorporación inmobiliaria, la venta de vehículos y la generación de energía limpia. 

Con más de 4.000 colaboradores y reconocida por su excelencia y calidad, Brasal ha ganado cuatro premios PNQ (Premio Nacional de Calidad), lo que evidencia su compromiso de ofrecer servicios y productos de alto nivel. Con un conglomerado de empresas que forman parte de su grupo, como Coca-Cola y la Cervecería Heineken de Brasil.

Desafío

Debido al gran volumen de documentos y operaciones distribuidas por todo Brasil, la adquisición de una solución de firma electrónica se volvió esencial.

La falta de tecnología en los documentos resultaba en algunas complicaciones naturales del proceso físico, como la preocupación por perdidas, lentitud y dificultad en el rastreo. Estas cuestiones mitigaban la eficiencia, productividad y generaban gastos extras.

La conformidad surgió como otro aspecto vital en la decisión de migrar hacia contratos digitales. Además, la empresa tenía preocupación por la integración entre soluciones tecnológicas y el sistema interno de la empresa, especialmente en áreas financieras y de gestión de equipos. Para el equipo de TI, era fundamental garantizar la perfecta armonía entre los procesos y sectores, a través de integraciones eficientes y compatibilidad tecnológica.

¿Cómo logró Brasal superar los desafíos con la ayuda de ZapSign?

La gestión documental es esencial para la eficiencia operativa de Brasal, y la implementación de una plataforma de firma electrónica, combinada con la capacitación adecuada de los colaboradores, puede ofrecer una solución asequible para desafíos comunes en esta área. Esto garantiza una mayor agilidad en los procesos internos, contribuyendo a la mejora general del flujo de trabajo.

Brasal valora la sostenibilidad, buscando reducir el consumo de papel, adoptando prácticas ecológicamente responsables y simplificando la firma de documentos con ZapSign. Esta asociación ha brindado resultados significativos, uniendo tecnología, sostenibilidad y eficiencia en las operaciones diarias de la empresa.

Resultados alcanzados:

La digitalización de los contratos no solo ha permitido reducir los costos de logística y el tiempo promedio de cierre, sino que también ha aumentado la eficiencia en la atención a colegas de trabajo, clientes y socios.

Se destacan las mejoras en la aprobación de documentos, permitiendo que el director firme rápidamente, lo que reduce la burocracia y optimiza el flujo de trabajo. Además, la localización de los documentos para las auditorías anuales se ha vuelto más fácil, promoviendo una mayor organización y seguridad.

Con la adopción de la solución, Brasal ha establecido nuevos procesos internos y ha eliminado gastos en impresiones, transporte y almacenamiento, lo que resulta en un ahorro estimado de más del 98%.