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Etapas

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Funcionalidades

    OneClickAssine em um clique
    WhatsSignCrie documentos no WhatsApp
    Background CheckVerifique identidades e mais
    ZapSign & HubspotCrea documentos desde el CRM
Iso Badges
A ZapSign segue conformidades internacionais garantindo segurança e privacidade em cada etapa da criação do seu documento.

Casos de Clientes

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Brasal Refrigerantes digitaliza processos, reduz tempo de aprovação de contratos e impacto ambiental.
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EspaçoLaser assina +40mil documentos com ZapSign e eleva eficiência no BackOffice.
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Segurança

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Recursos

Control total y visibilidad de tus cierres en tiempo real

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Funcionalidades que garantizan control total

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Recordatorios automáticos por WhatsApp

No pierdas tiempo persiguiendo firmas. Programa recordatorios por WhatsApp o correo y define la frecuencia para que el sistema dé el seguimiento por ti.
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Historial de actividades al detalle

Mira quién ya abrió, visualizó y firmó tus documentos en tiempo real. Ten visibilidad completa desde el envío hasta la finalización.
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Reportes e Insights

Accede a métricas de uso y estados por usuario. Detecta cuellos de botella en tu operación y mejora la eficiencia de tu equipo.
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Auditoría en tiempo real

Accede a la ruta de auditoría (Audit Trail) en cualquier momento y verifica la integridad de tus archivos con total trazabilidad legal.
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Organiza tu archivo en segundos

Clasifica tus contratos en carpetas y filtros avanzados. Encuentra cualquier documento al instante, sin importar el volumen.
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Controla quién puede visualizar,
editar o firmar documentos.

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Gestiona accesos y permisos

Controla los permisos de tu equipo de forma práctica y mantén la gobernanza de tu información sensible.
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Carpetas con niveles de acceso

Crea carpetas compartidas o privadas para diferentes áreas (Ventas, RRHH, Legal) con permisos específicos para cada grupo
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Agrega observadores

Permite que terceros (como tus abogados o contadores) visualicen los documentos sin necesidad de firmar, manteniendo a todos informados.
¿Aún con dudas?

Preguntas frecuentes

¿Dónde encuentro mis documentos después de que todos firman?

Cuando el documento finaliza, queda disponible en el panel de ZapSign, en la sección de documentos creados.

Puedes descargar la versión firmada, acceder al informe de auditoría completo y, si lo deseas, reenviar el archivo por correo electrónico o WhatsApp directamente desde la plataforma. Todo se almacena de forma segura en la nube, sin riesgo de pérdida o alteración.
¿Qué es el informe de auditoría y para qué sirve?

Cada documento firmado en ZapSign viene acompañado de un informe de auditoría automático que registra todas las etapas del proceso:

quién firmó, cuándo, desde qué dispositivo, la dirección IP e incluso el método de verificación utilizado (por ejemplo: correo electrónico o WhatsApp).

Este informe es lo que garantiza la validez jurídica y la integridad del documento, funcionando como una prueba completa de la firma.
¿Puedo organizar, buscar o exportar mis documentos?

Sí. En el panel de ZapSign puedes filtrar documentos por estado, fecha o firmante, además de buscarlos por nombre o título.

También es posible exportar los archivos firmados o integrarlos con otros sistemas mediante la API, en caso de que tu empresa necesite automatizar el almacenamiento.

Todo está pensado para que puedas gestionar tus documentos con practicidad y seguridad, incluso en grandes volúmenes.

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  • Firma y soporte vía WhatsApp
  • Validez legal
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